Typologie des documents des organisations - De la création à la conservation

Les archives et l'archivistique se sont transformées au cours des dernières années, notamment sous l'influence des nouvelles technologies de l'information et de ta communication. C'est ainsi qu'ont émergé de nouvelles problématiques exigeant une adaptation des bases théoriques de la discipline et une révision de ses pratiques. La profession d'archiviste s'est développée au rythme de ces changements, tant par l'institution nalisation de la formation que parle renforcement de tiens à travers la mise en place et la vitalité des associations d'archivistes. S'inspirant de leurs recherches, de leurs pratiques et de leurs réflexions, une vingtaine de spécialistes, dont plusieurs archivistes, provenant du Québec, du Canada et de l'étranger, font le point sur diverses thématiques liées aux archives elles-mêmes, à la discipline archivistique et à la profession d'archiviste. Les professionnels de l'archivistique, les étudiants en sciences de l'information et toute personne s'intéressant à ce domaine y trouveront une synthèse des problématiques qui jalonnent la discipline.

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L'archivistique - Son histoire, ses acteurs depuis 1960

LES ORGANISATIONS, dans l'exercice de leurs multiples fonctions de gestion, produisent et reçoivent des documents qui témoignent de leurs activités. Les documents conventionnellement reliés à ces fonctions demeurent, même si leur mode de production et de gestion s'est transformé au cours des ans avec le développement de l'informatique, de différents formats et supports. La première édition de ce livre est née de la préoccupation de fournir un outil de base à la connaissance des documents produits ou reçus dans les organisations. C'est dans le même esprit que cet ouvrage a été conçu, en tenant compte des changements survenus dans les pratiques administratives et dans le champ des connaissances en archivistique et en sciences de l'information. Préparée avec la collaboration de gestionnaires de documents et des archives, cette édition revue et augmentée sur la typologie des documents analyse, selon une grille relevant de la diplomatique et de l'archivistique, les principaux documents des activités de gestion d'une organisation. Elle aborde ainsi les volets de la création, de la gestion et de la conservation des documents, et rappelle lés législations ou règlements auxquels ils sont soumis. Chacune des descriptions analytiques des types de documents a été révisée et mise à jour. De plus, l'ajout de familles et de types de documents enrichit cette nouvelle mouture. Cet ouvrage se veut une source d'information utile aux étudiants en gestion des documents ou en archivistique, et s'adresse également à toute personne concernée par la gestion de l'information.

Les documents produits ou reçus par les organisations, qu'ils soient sous forme analogique ou numérique, sont placés dans des dossiers. Ce premier niveau de classement sert généralement de base à la classification, d'où l'importance de le gérer avec soin. C'est dans cet esprit que le présent ouvrage, faisant suite à la Typologie des documents des organisations, propose une analyse détaillée des principaux dossiers de gestion d'une organisation, soit : les dossiers constitutifs ; les dossiers de réunion ; les dossiers de direction ; les dossiers des relations de travail ; les dossiers des ressources humaines ; les dossiers des communications ; les dossiers des ressources financières ; les dossiers juridiques ; les dossiers des ressources mobilières et immobiliers. Les auteures définissent le contexte de création de ceux-ci, justifient leur rôle, analysent leur contenu, proposent des métadonnées et indiquent le temps à allouer à leur conservation. L'étudiant en archivistique, l'archiviste et le gestionnaire de documents y trouveront un outil indispensable de traitement de l'information.

Typologie des documents des organisations - De la création à la conservation

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